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公务活动须知
公务活动须知

详细介绍

为进一步提高出国团组在境外考察活动的成效及组团效率,请认真阅读以下内容:
一、出访目的及人员的确定
(一)明确团组信息
 1、人员信息:在确定出访后,请提供:人员名单(职务、联系方式、护照号、身份证号、出境考察具体目的、备注说明),我们将在第一时间为您办理公务报批材料及邀请;
 2、出访出访的总体目标和具体任务(必须包括公务活动的主题、形式、期望达到的效果以及可能带动的后续工作和影响等内容);

二、公务活动的前期准备
(一)出访人员确定后,应确定一位固定联系人与我方联系,保证每一步工作的顺利开展。
(二)行前会在团组出访前一天举行,会上我专家组织会为每个团员提供一份详细的出访公务目的、具体活动表,包括每场公务活动需要沟通的内容和要了解的情况等。每位团组人手一本《因公出国手册》,以确保境外公务的顺利开展和公务人员的人身、财产安全。

三、公务活动的执行
(一)我们与境外相关机构就公务活动进行联络时,一定会详细沟通公务活动(如会谈、参观等)的具体时间、目的、内容等,以便相关机构有针对性地做好相应的准备工作;
(二)我们会协助代表团在团组回国后一周之内以团长的名义向有关单位致感谢函,并落实后续合作。
四、情况收集和汇总
(一)团组回国后7天内,我们会将公务活动的照片和公务小结(公务方介绍、出席人员介绍、公务过程、公务成果)发给代表团代表,以配合大家工作。
(二)跟踪帮助大家解决后续问题。